Handwerkerrechnung prüfen: Schritt für Schritt

Erst der Maßstab, dann die Rechnung

Legen Sie das Angebot oder den Kostenanschlag daneben. Ohne dieses Dokument prüfen Sie nichts, Sie lesen nur eine Zahl. Klären Sie zuerst, was Sie in der Hand haben: ein Angebot mit Festpreis ist der verbindliche Maßstab, ein Kostenanschlag ist eine Schätzung, die abweichen darf.

Halten Sie außerdem fest, was unterwegs zusätzlich beauftragt wurde. Nachträge sind der häufigste Grund für eine höhere Rechnung, und sie sind völlig legitim, wenn Sie sie beauftragt haben. Sie gehören nur sauber getrennt vom ursprünglichen Umfang.

Die fünf Punkte, in dieser Reihenfolge

Erstens der Stundensatz. Steht er auf der Rechnung, und ist es derselbe wie im Angebot? Ein stillschweigend erhöhter Stundensatz ist einer der häufigsten Funde.

Zweitens die Stundenzahl. Ist sie plausibel gegenüber dem, was begründet wurde? Zählen Sie grob nach, wie viele Personen wie viele Tage vor Ort waren. Große Abweichungen sind hier leicht zu sehen.

Drittens das Material. Sind Mengen abgerechnet, die tatsächlich verbaut wurden? Und ist ein Aufschlag darauf transparent oder versteckt?

Viertens Anfahrt und Nebenkosten. Wurden sie pro Tag oder pro Einsatz berechnet, und war das so vereinbart?

Fünftens die Umsatzsteuer. Ist klar, ob die Beträge netto oder brutto sind, und ist der Lohnanteil getrennt ausgewiesen?

Prüfen lassen statt selbst rechnen

Diese fünf Schritte funktionieren, kosten aber Zeit und setzen voraus, dass Sie ungefähr wissen, was marktüblich ist. Genau daran scheitert es meistens, denn den Stundensatz zu lesen ist einfach, ihn einzuordnen nicht.

Negoti8 macht diesen Abgleich automatisch. Sie laden die Rechnung hoch, und Sie bekommen pro Position zurück, wie sie im Marktvergleich dasteht, sowie ein Schreiben, mit dem Sie die auffälligen Punkte ansprechen können. Wenn alles stimmt, ist auch das eine nützliche Antwort.